企业怎样做到信息化治理？

知识要点： 企业为什么要信息化？企业如何信息化？判断企业的治理需求，为客户选择合适的产物？ 本节所要讲述的，是您进入治理软件销售领域所必须相识的知识，通过本节的学习您可以掌握企业为什么要信息化、如何信息化等知识，这些知识将资助您更好地明白治理软件。为销售做好准备！企业为什么要信息化？现在中国共有2500万家中小企业，而且还在以每年25%的速度递增，占全部企业数的99％以上、海内生产总值的50％、出口总量的60％和税收的43％。在众多的中小企业中普遍存在办公效率低、市场信息短缺、应变能力差等问题。

面临猛烈的市场竞争，企业要想生存生长，必须增强自身治理，提高企业的谋划治理效率，适应高度变化的市场情况，寻求企业利润高增长的途径。举行企业信息化建设，是中小型企业提高企业整体治理水平的重要手段之一。中小企业信息化，要牢牢围绕以财政核算、提高效益为焦点，从治理软件的应用开始，建设内部网络系统、架设互联网，开展电子商务运动，从而实现企业全面信息化。

如何信息化？一般来说，企业信息化建设包罗2个部门：一是基础设施，像网络、硬件、软件等；二是资源，就是企业中哪些信息是需要借助盘算机技术治理的。大部门中小企业属于商贸流通企业、商品批发企业，此类企业的主要业务是从供应商那里采购商品，然后卖给消费者或者批发给下级商户，赚取商品采购与销售之间的差价利润。这种类型的企业如何举行信息化建设呢？下面我们以孙强开的一个汽车配件店为例来相识中小企业如何举行信息化建设，在这一历程中，请大家仔细体会在企业的生长历程中，信息基础设施及信息化的资源是如何演变的。

通过下面的学习，大家基本可以掌握企业对于信息化建设的需求，可以向客户推荐合适的企业治理软件。案例：孙强的企业信息化之路起步阶段孙强的汽车配件店开业了，规模不大，只有两三小我私家，专做汽车配件批发、零售。由于刚刚起步，进货3、销售、记账、算账、发人为，就靠他和几个哥们应付，进了几多货、卖了几多货，挣了几多钱，花了几多钱，几多钱打发朋侪吃，几多钱买生活用品，那也是算得清清楚楚的。

这个时期还谈不上信息化，一个盘算器，一本账簿就可以把公司的财和物搞定了。发展阶段小店谋划的不错，孙强攒够了钱，开始扩大谋划，和李明合资注册了公司。从小量批发、零售，转向大规模的批发，另外还开有零售店，孙强还聘请了专职的财政人员卖力记账、算账。这时候他遇到了如下的问题：孙强发现，他经常：不知道堆栈中另有几多货物种、几多存货？在偌大的堆栈内无法立刻找到需要的产物； 不知道脱销产物和滞销产物是哪些；哪些商品已超出或者靠近存放期限？何时需要处置惩罚？货物的进货价钱以及销售价钱不知如何把控？无法说出已经出了几多货以及有几多应收款；总以为财政的应收款数据比实际库存发货的数据对应不上；库存商品账实不符，差异很大；来自各环节的数据总不能相互核对；供应商或者客户的往来帐不知是几多？欠了多长时间？ 财政人员总是在举行着一项永不停歇的事情：记账、结账、对账、报税；财政提供报表的速度很慢，而且经常泛起错误，给公司谋划生长带来很大的瓶颈。

孙强感受到了前所未有的压力，天天忙得焦头烂额，公司的销售业绩开始下滑，他体贴的进货数、销售数、应收款、应付款、采购进货的成本、谋划的利润似乎从来就很难算清楚。财政人员总是不能在他需要的时候，连忙提交财政报表给他。孙强陷入了苦恼之中，直到有一天他的一个朋侪推荐他使用进销存财政一体化软件。孙强才名顿开，他的公司正需要这样的工具来解决他现在的困惑。

于是孙强就委托自己的朋侪多方探询，厥后就购置了一台盘算机，一台适合自己的打印机。而且通过自己的朋侪购置了一套进销存财政一体化软件。开始使用治理软件治理公司的业务和财政。

孙强朝信息化迈出了第一步。什么是进销存财政一体化软件？顾名思义，就是用来治理企业谋划中最基本的进货（采购）、销售、入库/出库等基本的业务流程的软件。同时可以治理谋划历程中涉及的财政数据，例如收入、成本、利润、应收款、应付款、财政记账、账务处置惩罚、提供财政报表、提供财政分析数据等。

孙强在使用软件举行治理后，公司的谋划状况开始好转，商品的进货、销售、库存信息随时可以查询，业务流程获得了优化，和供应商、客户的往来账款也理顺了。财政报表能够实时的提供，财政人员的事情从单纯的重复记账转入不但提供报表数据而且还可以提供大量的财政分析数据：库存分析，采购分析、销售分析、价钱分析。财政的事情量也比以前有了大大的淘汰，许多庞大的盘算统计数据均通过软件来完成。

另外，孙强今后对软件提供的采购、销售数据发生了兴趣，他还使用这些数据举行综合分析，实时调整产物价钱以及谋划计谋，他感受到自己对市场的掌握越发敏锐，适应市场变化的能力也增强了，公司的生长壮大指日可待。生长阶段：孙强的公司不停发展，谋划规模越来越大，人员越来越多，从交定额税的小规模纳税人，发展为凭据谋划情况缴税的中型公司。

这个时候，问题又来了： 卖力差别业务的人无法分工协作，部门治理不细致，部门之间协调不实时一小我私家在操作软件时，其他人无法使用，有些数据又特别着急。销售人员查询有的库存，到库房提货时，发现没有货了。

老板需要随时查询他所体贴的数据，在他有时间时或出差时随时检察公司谋划情况采购人员要随时相识库房库存，以便摆设采购。销售人员要随时相识库房的库存，以便摆设销售发货。

财政随时要知道销售的业务发生和收款情况，防止应收款过大财政要知道采购的采购计划，准备资金来付款。这些情况以前的单机版已经无法满足要求了，孙强就上了一个网络版十用户，对原有的产物升了个级。孙强发现在治理软件上的投资，不光极大的提高了各个环节之间的事情效率，降低了公司的谋划风险。

而且在软件上的投资竟然是保值增值的。为什么呢？因为他最初上的单机版竟然在升级网络版的时候，只需要补个产物间的差价就可以了。即是他把单机版用了两年，没有一分钱的折旧费。

这不是占了一个天大的自制吗？想想自己买的电脑，汽车，打印机等工具，用上一年，最少折一半。哈哈，这个意外之喜是孙强没有想到的。治理软件给自己公司带来的效益和发生的利润那是硬件所远远不能相比的。

孙强现在像个将军一样，运筹帷幄，只要能上网，他打开条记本，随时对公司的运转情况一清二楚。针对市场的变化，也可以做出快速的反映，例如，什么产物脱销，什么产物利润大，什么产物有市场前景。通过一段时间的销售分析，就可以做出最正确的决议。

现在公司的每小我私家员对治理软件的依赖越来越大。这真是公司谋划治理的一个好辅佐。成熟阶段：孙强公司的规模继续扩大，公司部门有了更大水平的规范，部门分为：采购部、销售部、财政部、行政部、技术部。每个部门都有专门的卖力人，在开展各项业务时都要经由部门卖力人的审核，权限分配越发明确，公司的责权利越发明白，科学。

可是因为人员增加了，业务越发忙碌，许多人再干什么，自己已经没有精神去监视了，谋划的产物种类更多，许多业务发生后，自己只能看到效果，而对于其中的历程是否合理，就羁系不到了。如何对每小我私家员的业务历程也举行一个详细的治理，如何把问题杜绝在萌芽状态，就成了一个新的课题。

因为究竟公司越大，风险也越大啊。孙强专门请软件公司的技术工程师过来，和他详细探讨了自己的想法和公司现在存在的问题。这时，孙强面临的问题是以下几点：采购部门的人员做完采购计划，需要部门卖力人签字审核，才可以举行采购销售人员销售产物给客户，也需要部门卖力人同意，才可以销售堆栈见到审核后的票据，才气举行发货。

自己凭据市场需要，开了一个小型的加工厂，也做些加工业务加工厂的业务多时，还要委托此外工厂加工。如何将加工厂的业务和自己现有的业务做个完美的联合，自己也可以随时相识。为此，孙强采购了更高版本的速达软件5000系列产物。孙强朝着信息化建设继续前进。

孙强的公司在全省各地开了分公司，为了保障异地业务、财政数据实时通报、准确实时，孙强采购了能通过互联网操作的软件。这个时候，公司配备了一台软件服务器，又批次购置了几十台盘算机，内部组成了局域网，外部毗连互连网，各个业务部门，分公司配合使用一套软件，信息共享，信息通报实时准确。…………公司不停生长，业务不停扩张，为了满足企业建设的需要，为了在竞争中更具优势，为了取得更丰硕的谋划结果，孙强就这样投入到了企业信息化建设的浪潮中去，朝着全面信息化不停前进。名词解释：小规模纳税人：企业规模小，营业收入较少，缴税根据销售额乘以6%交。

一般纳税人：企业规模大，营业收入高（国家对金额有明确的划定，详细金额略），缴税根据国家的要求交。小结：企业的生长需要决议了企业必须使用治理软件提升治理水平。

企业治理需求集中在：进销存、财政、客户关系、办公自动化、人力资源治理等。

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